Výběrové řízení na pozici sekretářka/sekretář – vedoucí sekretariátu
Ústav státu a práva AV ČR, v. v. i., vyhlašuje výběrové řízení – pozice sekretářka/sekretář – vedoucí sekretariátu
Požadujeme:
- ukončené SŠ, výhodou VŠ
- velmi dobré organizační a komunikační dovednosti
- pokročilá znalost práce na PC, zejména MS Office
- pečlivost, samostatnost, spolehlivost a zájem učit se nové věci
- výborná znalost českého jazyka
- dobrá znalost anglického jazyka
- zkušenost z akademického prostředí výhodou
Popis práce:
- zajištění každodenního chodu sekretariátu organizace (administrativní i organizační činnosti)
- správa běžné administrativní agendy, pošty a komunikace
- obsluha datové schránky a správa spisové služby
- evidence a kontrola termínů plnění úkolů
- spolupráce při organizaci akademických událostí (konference, stáže apod.)
- administrativní podpora vědeckých oddělení a výzkumných center instituce
- podíl na přípravě skartačního řízení
- spolupráce při správě sociálních sítí (web, Facebook)
- další úkoly věcně související s činností sekretariátu
Nabízíme:
- zajímavou a pestrou práci v akademickém prostředí
- plný úvazek 1,0
- pracovní poměr na HPP na dobu určitou s možností prodloužení (nejedná se o zástup)
- 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, jazykové kurzy, odborná školení
- příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
- nástup od 1. září 2025
Písemné přihlášky s životopisem a motivačním dopisem zasílejte na adresu hr@ilaw.cas.cz.
Vybraní uchazeči/uchazečky budou přizváni k osobnímu pohovoru.
Dovolujeme si uchazeče informovat, že zasláním přihlášky poskytují Ústavu státu a práva AV ČR, v. v. i., automatický souhlas se zpracováním a uchováním osobních údajů pro účely realizace výběrového řízení a případné uzavření pracovní smlouvy. Zpracování osobních údajů bude prováděno v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Osobní údaje budou zpracovány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení, zpracování osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, a osobní údaje nebudou předávány třetím osobám.
Foto: Pixabay